Assumere il primo dipendente: i passaggi da conoscere
Contratto, posizioni presso INPS e INAIL, comunicazione di assunzione e sicurezza: cosa serve prima che il nuovo collaboratore inizi a lavorare.
Assumere il primo dipendente è un passo importante per un'attività che cresce. Gli adempimenti non sono pochi e alcuni vanno fatti prima che la persona inizi a lavorare. Ecco i passaggi principali, nell'ordine in cui li affrontiamo con i nostri clienti.
1. Scegliere il contratto giusto
Prima di tutto va individuato il contratto collettivo (CCNL) applicabile alla tua attività e l'inquadramento corretto del lavoratore. Poi si sceglie la forma del rapporto: tempo indeterminato, tempo determinato, apprendistato, tempo pieno o parziale. Ognuna ha regole, costi e vantaggi diversi.
In questa fase conviene verificare anche le agevolazioni disponibili: molti incentivi all'assunzione richiedono requisiti da controllare prima di firmare il contratto, non dopo.
2. Aprire le posizioni presso gli enti
Chi assume per la prima volta deve essere registrato come datore di lavoro presso l'INPS, per il versamento dei contributi, e presso l'INAIL, per l'assicurazione contro gli infortuni. Sono passaggi che curiamo direttamente noi.
3. Inviare la comunicazione di assunzione
L'assunzione va comunicata al Centro per l'impiego con la comunicazione obbligatoria telematica (UniLav) entro il giorno precedente l'inizio del rapporto. Al lavoratore vanno poi consegnati il contratto e le informazioni sugli elementi essenziali del rapporto di lavoro.
4. Pensare alla sicurezza
Con il primo dipendente scattano gli obblighi previsti dal Testo unico sulla sicurezza: la valutazione dei rischi, la formazione del lavoratore e, quando prevista, la visita medica preventiva. Ti aiutiamo a capire cosa serve nel tuo caso e a chi rivolgerti.
5. Organizzare la gestione mensile
Da quel momento ogni mese vanno elaborati il cedolino, il libro unico del lavoro e i versamenti di contributi e ritenute. Ti indichiamo come e quando mandarci le presenze, così non devi pensare alle scadenze.
Il consiglio dello studio: parlaci dell'assunzione prima di prendere impegni con il candidato. Pochi minuti di verifica evitano errori di inquadramento e incentivi persi.
